みなさん、こんにちは。

中小企業売上アップコンサルティング専門　出口総合コンサルティングの出口です。

 

 

 

業務を円滑に進めるうえで、仕事（物事）の優先順位を決めることは非常に重要です。

 

 

 

きっちり優先順位を付け、その通りに進めると飛躍的に業務効率が上がります。

 

 

 

しかし、若手は勿論、ベテラン社員でも上手く出来ている人はあまりいません。

 

 

 

これまでの習慣（身に付いてしまったやり方）が邪魔をしてしまう場合や、そもそもあまり『効率化』を

考えていない場合とがあるようです。

 

 

 

また、優先順位を決めて仕事をしている人でも、『時間軸』だけで見てしまっている場合が多いように思います。

 

 

 

仕事は「自己完結（自分だけでやる）」のものばかりではなく、チームプレーで取り組むものもかなりあります。

 

 

 

 

 

 

以下に示す通りにマトリックスを作成し、自分の業務を振り分けてみてください。

 

 

 

そして、一度その通りに仕事を進めてみてください。

 

 

 

 

【縦軸（時間軸）】

 

 

A）すぐに実践できること

 

 

B）少し時間がかかること（１ヶ月以内）

 

 

C）時間がかかること（３ヵ月以上）

 

 

 

 

【横軸（マンパワー軸）】

 

 

a）一人で出来る事

 

 

b）上司と自分で出来る事

 

 

c）部署・部門でやらないと出来ない事

 

 

d）全社的にやらないと出来ない事

 

 

 

 

【優先順位づけ】

 

 

１）A)かつa）

 

 

２）A)かつb）、B）かつa）

 

 

３）A)かつc）、B）かつb）、C)かつa）

 

 

４）A)かつd）、B）かつc）、C)かつb）

 

 

５）B）かつd）、C)かつc）

 

 

６）C)かつd）

 

 

 

 

文字で表現すると分かり辛いですが、一度マトリックスを書いて見てください。

 

 

 

そうすれば一目瞭然で優先事項が分かります。

 

 

 

 

 

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